ปัญหาที่เกิดขึ้น กับระบบจัดเก็บไฟล์ข้อมูล ในเครื่องคอมพิวเตอร์งานธุรการโรงเรียน
(ระบบงานบางส่วนที่ต้องกำเนินการเป็นระยะ ตลอดทั้งปี)
- ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน การได้มาของข้อมูลจำเป็นต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ ทันสมัย และทันต่อเหตุการณ์ปัจจุบัน
- ความสมบูรณ์ ข้อมูลที่มีความสมบูรณ์คือข้อมูลที่สามารถตอบสนองความต้องการของมนุษย์ ซึ่งจะขึ้นกับวิธีการรวบรวมข้อมูลและวิธีการประมวลผล ดังนั้นใน การดำเนินการรวบรวมข้อมูลต้องสำรวจและสอบถามความต้องการในการใช้ข้อมูลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่มีความสมบูรณ์ความกระชับและชัดเจน
- การจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากจะต้องใช้พื้นที่มาก จึง จำเป็นต้องออกแบบโครงสร้างข้อมูลให้กระชับและสื่อความหมายได้ อาจมีการใช้รหัสแทน ข้อมูลให้เหมาะสมเพื่อจัดเก็บไว้อย่างเป็นระบบ
- ความสอดคล้อง ความต้องการเป็นเรื่องที่สำคัญ ดังนั้นจึงต้องมีการสำรวจเพื่อ หาความต้องการของหน่วยงานและองค์การ ดูสภาพการใช้ข้อมูล และขอบเขตของข้อมูลที่ สอดคล้องกับความต้องการ
- การจัดเก็บไม่เป็นหมวดหมู่ ทำให้ยากต่อการค้นหา
- ขาดความเชี่ยวชาญในการใช้คอมพิวเตอร์ รวมทั้งความรู้เรื่องระบบความปลอดภัยของไฟล์ข้อมูลประเภทออฟฟิศ ซึ่งเสี่ยงต่อการถูกทำลายจากไวรัส อาจเป็นปัญหาเล็กน้อย แต่ก็เกิดความเสียหายและสิ้นเปลืองวัสดุสำนักงาน เช่น เมื่อแก้ไขไฟล์งานแล้วเวลาสั่งพิมพ์ คอมพิวเตอร์ไม่สามารถประมวลผลได้ และยังพิมพ์งานเดิมออกมาอยู่ ซึ่ง สิ่งเหล่านี้ สามารถศึกษารายละเอียดย่อยจากภัยคุกคามระบบคอมพิวเตอร์
- การเก็บไฟล์ข้อมูลไว้ในไดร์เดียวกับระบบวินโดว์ หรือ พื้นที่การทำงานของระบบ เช่น C:/ , Documents , Desktop ซึ่งมีความเสี่ยงการถูกทำลาย เมื่อระบบวินโดว์ล่ม ไม่สามารถใช้งานและกู้คืนได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น